Vazamentos, invasões e desorganização são sinais claros de uma gestão falha. E quando o problema aparece, pode ser tarde demais – você já pode estar lidando com multas, sanções, crises de reputação ou perda de informações críticas.

Para evitar esse risco, é essencial estruturar um processo eficiente. Veja como em cinco passos:

• 1.Faça um levantamento e classificação das informações

Saiba quais dados seu negócio coleta, onde estão armazenados e qual sua relevância. Sem isso, protegê-los corretamente se torna impossível.

• 2.Restrinja acessos de forma estratégica

Defina níveis de permissão para que cada colaborador tenha acesso apenas ao que realmente precisa, reduzindo vulnerabilidades.

• 3.Implemente medidas de segurança

Criptografia, backups regulares e autenticação multifator, por exemplo, são práticas indispensáveis para evitar brechas de segurança, ataques cibernéticos e perda de confidencialidade.

• 4.Crie processos para retenção e descarte seguro

A LGPD exige que informações não sejam armazenadas além do necessário. Estruture um fluxo organizado para mantê-las pelo tempo exigido e descartá-las com segurança.

• 5.Utilize tecnologia a seu favor para automatizar a gestão

Uma plataforma especializada facilita todo o processo, garantindo governança, segurança e conformidade contínua. Além de otimizar o controle de acessos e a rastreabilidade, reduz falhas humanas e agiliza auditorias.